刊首語(yǔ)

沒(méi)有豪言壯語(yǔ)，

但聽(tīng)見(jiàn)他們對(duì)檔案工作的默默追求；

(相關(guān)資料圖)

沒(méi)有驚天動(dòng)地，

但看見(jiàn)他們對(duì)蘭臺(tái)事業(yè)的忠誠(chéng)擔(dān)當(dāng)。

他們是人民法院的蘭臺(tái)守護(hù)者，

更是時(shí)代印記的堅(jiān)定傳播者，

他們讓“檔案”發(fā)聲，

將奮斗的艱辛歲月銘刻；

他們讓“歷史”說(shuō)話，

將閃耀的智慧光芒傳承。

沐盛世而振奮，肩重任而道遠(yuǎn)。

埋首故紙，執(zhí)著堅(jiān)韌，伴千宗萬(wàn)卷，

默守蘭臺(tái)，甘于奉獻(xiàn)，鑄工匠精神。

今年的6月9日

是第16個(gè)國(guó)際檔案日。

京法網(wǎng)事推出

“京法蘭臺(tái)榜樣”專欄，

讓我們共同跟隨榜樣們的腳步，

感受他們不平凡的堅(jiān)守。

「 “我是個(gè)凡事講究邏輯的人，規(guī)規(guī)矩矩做人，認(rèn)認(rèn)真真做事，但對(duì)半路加入的檔案事業(yè)，卻深陷熱愛(ài)，甘愿為之付諸青春和熱血，無(wú)悔！無(wú)悔！” 」

——北京高院檔案處一級(jí)調(diào)研員潘萍

潘萍，吉林長(zhǎng)春人。1983年考入西安交大電子工程專業(yè)，學(xué)習(xí)的是高能物理方向，畢業(yè)后進(jìn)入電子部第十二研究所工作，成為一名工程師。這個(gè)履歷無(wú)論是在當(dāng)年還是今天，都屬實(shí)漂亮。

1993年底，潘萍以“特殊人才”身份進(jìn)入北京高院檔案處工作，這也是潘萍人生中唯一一次人事調(diào)動(dòng)。彼時(shí)的她，對(duì)于檔案工作，幾乎“一無(wú)所知”。

Part.

1

全市第一張信息化案件月度報(bào)表，

出自她手

到崗第一天，沒(méi)有安排和新同事寒暄的環(huán)節(jié)，潘萍就被處長(zhǎng)直接領(lǐng)到了一間辦公室，領(lǐng)取了“新手任務(wù)”。

此前，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)刑事案件從收案到歸檔的全程管理，北京高院技術(shù)部門研究開(kāi)發(fā)了一套刑事案件管理系統(tǒng)“BJXS”，這條系統(tǒng)還兼具查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，可以自動(dòng)生成案件月統(tǒng)計(jì)報(bào)表，這在純靠手工錄入、人工檢索的90年代，對(duì)于科學(xué)管理、便捷調(diào)用刑事檔案有著突破性的歷史意義。但系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后一直沒(méi)有懂技術(shù)的人員配合技術(shù)部門進(jìn)行測(cè)試，系統(tǒng)因此被擱置。

“把它用起來(lái)，是你最重要的任務(wù)。”不容拒絕的指令、刻不容緩的需求，讓初來(lái)乍到的潘萍?jí)毫Ρ对觥?/p>

接下來(lái)的時(shí)間里，潘萍充分發(fā)揮了一名理科生的堅(jiān)韌與執(zhí)著，早出晚歸，獨(dú)自一人在狹小的辦公室里錄入、校準(zhǔn)、找BUG、對(duì)接技術(shù)人員、反復(fù)測(cè)試、調(diào)試……經(jīng)過(guò)近三個(gè)月的“死磕”，系統(tǒng)終于順利無(wú)誤地完成了第一個(gè)月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。看著一張張整潔規(guī)范、準(zhǔn)確無(wú)誤的報(bào)表從打印機(jī)里滾出，潘萍欣喜若狂。

“就像是實(shí)驗(yàn)成功了一樣，太有成就感了！”

潘萍值得驕傲。因?yàn)檫@是北京高院首次應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理，她的“實(shí)驗(yàn)成功”，直接開(kāi)啟了全市法院檔案現(xiàn)代化管理的新篇章。

那一年年底，全部門投票，潘萍高票當(dāng)選為“優(yōu)秀”。“對(duì)你這個(gè)人我們不熟，但你做的這件事，太厲害了！”部門會(huì)上，不少同事向潘萍表達(dá)了贊許。

成就感是最好的內(nèi)驅(qū)力。無(wú)論是“BJXS”系統(tǒng)的成功上線運(yùn)行，還是來(lái)自“半熟”同事的認(rèn)可，都讓潘萍迅速找到了自己在新崗位的價(jià)值。

此后，檔案處在全市法院檔案部門推廣使用BJXS，潘萍負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，她也在實(shí)踐中不斷調(diào)試自身，迅速完成了從工程師到檔案員的角色轉(zhuǎn)換。

Part.

2

“我開(kāi)始有一點(diǎn)喜歡這份工作了！”

潘萍是個(gè)要強(qiáng)的人，工作中與她接觸過(guò)的同事都認(rèn)為她對(duì)工作“過(guò)于認(rèn)真”，殊不知，她對(duì)自我的要求更是嚴(yán)格。

工作一段時(shí)間之后，潘萍發(fā)現(xiàn)法院的訴訟檔案都是按照訴訟程序客觀進(jìn)程的時(shí)間順序進(jìn)行排序整理的，“這里是有客觀邏輯在里面的，不懂法律，是干不好檔案工作的。”為了盡快適應(yīng)法院檔案管理工作，她在積極參加規(guī)定內(nèi)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)外，擠出時(shí)間自學(xué)法律專業(yè)知識(shí)。那時(shí)，潘萍的孩子剛剛一歲多，正是粘媽媽的時(shí)候，她就等孩子睡了再學(xué)，先后攻下法律大專、法律碩士的學(xué)習(xí)課程，并獲得了中國(guó)人民大學(xué)的法律碩士學(xué)位。

“法律條文周密嚴(yán)謹(jǐn)，檔案工作條理清晰，我開(kāi)始有一點(diǎn)喜歡這份工作了！”

從一無(wú)所知到“一點(diǎn)喜歡”，潘萍發(fā)現(xiàn)了法律和檔案共同具備的“邏輯之美”，而這與她的個(gè)性不謀而合。

1997年，潘萍光榮加入中國(guó)共產(chǎn)黨。談起入黨這件事，潘萍自言受父親影響頗深，她在研究所工作時(shí)就開(kāi)始遞交入黨申請(qǐng)書。“父親半輩子都在追求入黨，直到改革開(kāi)放后，50歲的父親終于成為一名中共黨員。這份執(zhí)著和忠誠(chéng)我將永遠(yuǎn)銘記并傳承下去。”

“管理好檔案，就是為黨保存好歷史。”

Part.

3

塵封的檔案，

也藏著當(dāng)事人的“急難愁盼”

“也許一開(kāi)始做一件事，我們并不懂它的意義所在，這不重要，重要的是，把手頭的工作一件一件做好、落地，在這個(gè)過(guò)程中去慢慢尋找意義。”“半路出家”的潘萍，對(duì)檔案工作由淺及深的認(rèn)識(shí)也是有脈可循的。

那天潘萍接到一個(gè)電話，來(lái)電人焦急地表示要調(diào)閱一套卷宗，卻怎么也打不通負(fù)責(zé)借閱檔案的工作人員的電話，情急之下更改了后幾位號(hào)碼打到了潘萍這里。潘萍一邊安撫來(lái)電人的情緒，一邊認(rèn)真記錄下閱卷需求。掛下電話，潘萍了解到負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話的同事家里有急事臨時(shí)請(qǐng)了兩天假，沒(méi)來(lái)得及找人替崗。她立即匯報(bào)處長(zhǎng)，安排同事值班輪流接聽(tīng)電話，并協(xié)調(diào)調(diào)取了來(lái)電人所需的檔案。當(dāng)她給來(lái)電人撥去電話告知可以閱卷時(shí)，當(dāng)事人真誠(chéng)再三的感謝，讓一直在后臺(tái)與機(jī)器打交道的她第一次認(rèn)識(shí)到，原來(lái)看似塵封的檔案，也藏著當(dāng)事人的“急難愁盼”。

“換位思考，如果是我們或我們的親戚在法院辦了件案子，需要借卷而不得，我們會(huì)不會(huì)急？調(diào)卷工作沒(méi)做好，其他工作做的再好老百姓也不買賬。在這個(gè)問(wèn)題上，要特別注意。”支部大會(huì)上，潘萍直言不諱，提出加強(qiáng)對(duì)調(diào)卷工作的重視程度，為健全相關(guān)工作機(jī)制提出了很好的建議，得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的一致認(rèn)可。

“法院訴訟檔案跟其他檔案不一樣，一個(gè)卷宗承載的是一個(gè)家庭、一群人的一段難忘的‘人生’，對(duì)于當(dāng)事人來(lái)講至關(guān)重要，還有的案子經(jīng)歷了一審、二審、再審，每一個(gè)程序的公正審理都需要前面的卷宗，缺一不可……”潘萍一天一天在一本又一本卷宗中逐漸找到了工作的意義。

Part.

4

“認(rèn)真了一輩子，想改都難吶！”

1999年，工作業(yè)績(jī)突出的潘萍開(kāi)始先后擔(dān)任督導(dǎo)組組長(zhǎng)、訴訟檔案組組長(zhǎng)，隨后的近二十年時(shí)間里，她對(duì)全市法院檔案的監(jiān)督、管理工作近乎嚴(yán)苛到極致。

監(jiān)督、管理最常見(jiàn)的方式是抽查，隨機(jī)抽查數(shù)十本不同類別卷宗，從卷皮書寫是否清晰規(guī)范、卷內(nèi)文書材料排序是否準(zhǔn)確、合議庭簽字是否齊全完整、卷皮厚度使用是否適宜等全面考察卷宗的質(zhì)量，“窺一斑而知全豹”。另外，潘萍還會(huì)對(duì)各院庫(kù)房的管理、環(huán)境、檔案管理機(jī)制的制定和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，從源頭確保檔案管理的安全性、規(guī)范性。

檢查的目的是整改和提升。每一次檢查出現(xiàn)的問(wèn)題，潘萍都會(huì)認(rèn)真記錄在本子上，下一次檢查，她會(huì)帶著“歷史問(wèn)題”去，改沒(méi)改、改得成效如何，一目了然，震懾效果可見(jiàn)一斑。

在潘萍和同事們的共同努力下，2001年底，全市三級(jí)法院檔案工作目標(biāo)管理全部達(dá)到市一級(jí)水平，實(shí)現(xiàn)了檔案的規(guī)范化、科學(xué)化管理，全市法院檔案管理工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階。在隨后開(kāi)展的晉級(jí)滿三年復(fù)查工作中，潘萍帶領(lǐng)同事們嚴(yán)格審查、層層把關(guān)，最終力保全市法院檔案管理工作的高質(zhì)量、高水平通過(guò)了復(fù)查，為實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化和科學(xué)化、現(xiàn)代化管理作出了積極貢獻(xiàn)。

潘萍的嚴(yán)苛是一以貫之的，不僅對(duì)人，對(duì)己更甚。

去年，檔案處開(kāi)展專項(xiàng)清理工作，碰巧處里人手不足，潘萍作為即將退休的老干部，與兩位新錄用的同事一起加班加點(diǎn)、沒(méi)日沒(méi)夜地干。連日的加班讓潘萍幾次累得頭暈眼花、血壓升高，她就搭倆凳子短暫休整，緩過(guò)勁來(lái)，再接著干，最終圓滿完成此次清理工作，給高院的檔案工作做了一次“深度保養(yǎng)”。

有同事關(guān)心她的身體：“潘姐你都快退休了，工作不用太認(rèn)真，不用那么拼了。”她卻說(shuō)：“認(rèn)真一輩子了，想改都難吶！”

Part.

5

她能把歸檔的書記員訓(xùn)哭

也能讓急哭的書記員舒心地笑

“檔案工作的靈魂在于運(yùn)用，而要使塵封的檔案在需要的時(shí)候得到及時(shí)地啟用，關(guān)鍵就在于要嚴(yán)把歸檔環(huán)節(jié)的每一關(guān)。一入卷庫(kù)深似海，如果歸檔信息填寫不準(zhǔn)確、不清晰，就容易在找檔案的時(shí)候如大海撈針無(wú)跡可尋。”

2017年，卸下組長(zhǎng)的重?fù)?dān)，潘萍退居訴訟組負(fù)責(zé)日常歸檔管理工作。從上層督查到一線管理，一向嚴(yán)格的她，訓(xùn)斥的書記員沒(méi)有一排也有一打。

“萬(wàn)物的發(fā)展都會(huì)遵循一個(gè)客觀規(guī)律：量變引起質(zhì)變。千叮嚀萬(wàn)囑咐也好，屢說(shuō)不改訓(xùn)斥一番也罷，如果能換來(lái)年輕人一個(gè)好的習(xí)慣，形成一個(gè)領(lǐng)域好的風(fēng)氣，那我覺(jué)得就應(yīng)該去做。”

今年年初，檔案處在日常歸檔質(zhì)量檢查中發(fā)現(xiàn)一本民事卷宗怎么也找不到，因?yàn)槭?000年的卷，書記員找到資歷最深的潘萍：“潘老師，我一定是歸了的，怎么會(huì)找不到呢？請(qǐng)您再幫我找一找吧！”一向老練的書記員徹底慌了。

丟卷可不是小事。

“只要你歸了，我一定能找出來(lái)，你先回去踏實(shí)工作！” 潘萍二話沒(méi)說(shuō)應(yīng)了下來(lái)。“這里面一定有‘BUG’!”與三十年前測(cè)試BJXS系統(tǒng)時(shí)相比，潘萍的韌勁有增無(wú)減。而這些年每每遇到問(wèn)題，她依然習(xí)慣用理科生的思維，去思考和分析整個(gè)事件的脈絡(luò)，不放過(guò)一絲一環(huán)去逐個(gè)尋找突破口。

“案件檢索的方式無(wú)非是當(dāng)事人信息和案號(hào)，案號(hào)又由年份、字別、法院和號(hào)碼組成，隨機(jī)取兩個(gè)元素進(jìn)行排查式檢索……！”經(jīng)過(guò)反復(fù)嘗試，果不其然，在去掉字別搜索時(shí)發(fā)現(xiàn)了一個(gè)除字別不同、其他信息都相同的案子。

原來(lái)，這個(gè)案件立案時(shí)立的是“民”字，但結(jié)案和歸檔都?xì)w的是“知”字，一字之差，導(dǎo)致“民”字號(hào)的案件顯示狀態(tài)就是“未歸檔”。

那天晚上，書記員和潘萍終于都睡了一個(gè)安穩(wěn)覺(jué)。

在潘萍的嚴(yán)格管理之下，她所負(fù)責(zé)的庭室歸檔率是全院最高的。雖然工作嚴(yán)格，但處里的同事、書記員們遇到什么難以解決的問(wèn)題都愿意找她，她也總是設(shè)身處地地用自己豐富的經(jīng)驗(yàn)為大家解決問(wèn)題。“這是我們的定海神針！”同志們對(duì)這位前輩打心眼里敬佩。

“我愿意幫助別人，就是單純得覺(jué)得，幫到別人會(huì)讓自己很開(kāi)心。”

這些年，除了一對(duì)一、手把手教書記員歸檔，潘萍還負(fù)責(zé)對(duì)全市法院新錄用的大學(xué)生、速錄員進(jìn)行訴訟檔案立卷歸檔業(yè)務(wù)培訓(xùn)，也經(jīng)常受邀到中基層法院對(duì)書記員進(jìn)行培訓(xùn)，聽(tīng)過(guò)潘老師講課的學(xué)員多達(dá)數(shù)千人次。對(duì)學(xué)員提出的任何問(wèn)題，潘萍都可以對(duì)答如流、無(wú)一例外。培訓(xùn)時(shí)，潘萍總是強(qiáng)調(diào)要 “認(rèn)真、細(xì)心、踏實(shí)”，在她看來(lái)，這6個(gè)字，簡(jiǎn)單卻又難以做到。尤其是從事檔案工作的年輕人，往往心氣高、思想活，對(duì)檔案工作缺乏正確的認(rèn)識(shí)，她最擔(dān)心的是他們心浮氣躁、毛手毛腳、應(yīng)付了事，所以只要有機(jī)會(huì)，她總是將“六字箴言”掛在嘴邊，她相信：“千叮嚀、萬(wàn)囑咐，總歸有心人能記住。”

Part.

6

斗轉(zhuǎn)星移三十年，回頭看，

輕舟已過(guò)萬(wàn)重山

花開(kāi)花落自有時(shí)，人來(lái)人往任由之。與自已和世界和解，不較勁、不偏狹亦不掙扎，是取舍有度，寵辱不驚，不依附、不高攀，時(shí)光清淺、安靜喧鬧我皆喜歡……這是當(dāng)下女性普遍追求的“松弛感”，而這些詞，在與潘萍的交談中，總能輕易感知。

潘萍出生在一個(gè)幸福的大家庭，上面有4個(gè)姐姐，都很疼最小的她。一路求學(xué)、工作、結(jié)婚、生子，她的生命軌跡順利地著實(shí)令人羨慕。然而幸福如她，也有一些小遺憾。比如，她有過(guò)換崗位的機(jī)會(huì)，卻因種種原因錯(cuò)過(guò)了，沒(méi)有體驗(yàn)過(guò)法院其他崗位；比如，她努力學(xué)習(xí)法律知識(shí)，卻沒(méi)有用到審判工作上……當(dāng)然，這些都被她一語(yǔ)帶過(guò)。

“工作不分貴賤高低，知識(shí)學(xué)到了就是自己的，沒(méi)什么好抱怨的。我這人，也沒(méi)什么野心。”

松弛感源自于一以貫之的淡泊，但卻不限于此，更源于對(duì)自己人生全方位的掌控與適時(shí)適度的調(diào)整。

中學(xué)時(shí)，潘萍是校運(yùn)動(dòng)員，滑冰、打籃球都是一把好手。她坦言，如果不是個(gè)子矮，當(dāng)初就進(jìn)長(zhǎng)春體校了。雖然最終沒(méi)有走上體育這條路，但運(yùn)動(dòng)的精神早已刻進(jìn)了骨子里。一直以來(lái)，潘萍都保持良好的鍛煉習(xí)慣，除了時(shí)間，她將身材管理得也很好。“我喜歡享受不同運(yùn)動(dòng)帶來(lái)的或快樂(lè)，或平靜的感覺(jué)，這是我排解情緒的最好方式。”

潘萍明年就要退休了，即將告別三十年的工作崗位和朝夕相處的同事，問(wèn)及感受，她說(shuō):

“我熱愛(ài)檔案工作，更愛(ài)陪伴我三十年的檔案處這個(gè)溫暖的大家庭，我愿意為它獻(xiàn)言獻(xiàn)策、增光添彩。”

斗轉(zhuǎn)星移三十年，歷經(jīng)手工卡片檢索到微機(jī)高效快捷查詢，悅看群眾足不出戶網(wǎng)絡(luò)查閱高效又便捷，參與和見(jiàn)證檔案工作從不規(guī)范管理到規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理……如今回頭看，輕舟已過(guò)萬(wàn)重山。

“

莫說(shuō)蘭臺(tái)枯燥乏味，休談檔案養(yǎng)老之所，有人在這里，用無(wú)悔的青春和默默的堅(jiān)守為這份平凡卻又偉大的工作作出了最生動(dòng)的注解：檔案，值得用一生去守護(hù)！

原標(biāo)題：《潘萍：講了半輩子邏輯 最終深陷熱愛(ài) | 京法蘭臺(tái)榜樣》

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