email格式怎么寫 email格式標準寫法極少 email書寫格式
隨著時代的發展,從原來的寫信飛鴿傳書發展到了現在的互發郵件,這是目前來說傳遞信息最詳細也是最快捷的方式之一了,但是,大家對于郵件的發送掌握的究竟如何呢?如果使用不當,反而會鬧出更大的麻煩哦,所以,掌握寫郵件的技巧非常重要,這樣才能把你要表達的信息完整的表達出來,讓你的同事朋友都能從你的郵件里面看到你需要表達的相關信息,下面,小編就來給大家科普下發送郵件的小技巧。
(資料圖片)
email格式怎么寫
工具/原料
電腦
方法/步驟
一封郵件的基本內容通常分為三部分:
收件人、主題、正文。
接收人。接收人為傳遞信息或分布任務的對象。除了接收人之外還可以同時抄送給其他人,抄送對象要看郵件重要程度而定。郵件比較重要,責任比較重大,一旦除了問題承擔不了責任的時候,記得把你的直接上司或者領導抄送進來。
主題。主題要突出郵件的主旨,要讓別人一看到這個主題就能大概知道你想傳遞的是什么事情,如:關于”…………“的安排,或者針對“…………”的建議。意思明確,引人注目。
正文。首先是尊稱,如:尊敬的領導、親愛的同事等,如果是領導或者長輩就說“您好”,如果是一般的同事就說“你好”。禮貌是最重要的,不管是對領導還是對同事。然后就是正文的內容,要分主次,先總體表達要傳遞的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式詳細描述,別人也會覺得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福語結尾,再注明寫郵件日期和寫郵件的人。
附件。如果想要表達的信息或者材料內容較多,內存較大,也可以作為附件添加進去。在正文里面說的太多,反而別人不容易抓住重點,對于工作繁忙的人來說,更沒時間去慢慢看了。
以上給大家介紹的就是電子郵箱格式怎么寫,很多朋友剛剛開始接觸都會遇到各種各樣的問題,其實寫郵件是很簡單的一件事,現在我們工作和生活中用的最多的是網易163郵箱和QQ郵箱以及新浪郵箱,電子郵箱的格式通常是固定的大家可以多多看模板,其它郵箱的電子郵件方法也與此類似,大家只要知道其原理和基本方法,一切就可以搞定了。
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