公章合同章由誰保管
2023-08-15 05:30:47 來源:問法網
(資料圖)
公章合同章由誰保管
公章合同章由專人保管。
公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。 嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。
二、公司公章的使用
1.公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的文件、合同等,審批部門有權拒印;
2.公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都需先經部門主管及領導審核批準,填寫公章使用登記表后才可蓋章,同時需將文件的復印件提交備案;
3.不能使用空白合同、協議、證明及介紹信。如果工作特殊確實需要加蓋公章,需經行政副總經理或總經理同意后方可開具。
任何單位公章的使用,必須嚴格遵守領導批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準同意,若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用,也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批準使用。
三、公司公章丟了怎么辦
1.找法網提醒您,法人要帶身份證原件及復印件;工商營業執照副本原件及復印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明。
2.持報案證明原件及復印件;工商營業執照副本原件及復印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報聲明,聲明公章作廢報紙會在第二天刊登。
3.自登報起公示三天后,法人需親自辦理。持整張掛失報紙;工商營業執照副本原件、復印件;法人身份證原件及復印件(身份證需正反面復印);法定代表人擬寫并簽名的丟失公章說明材料。
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