會議紀(jì)要具有高度凝練、條理性強(qiáng)、概括性強(qiáng)等特點(diǎn)。具體地說主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是內(nèi)容紀(jì)實(shí)。二是高度凝練。三是行文條理。四是表達(dá)特殊。會議紀(jì)要反映與會人員集體的意志和意向。

會議紀(jì)要的特點(diǎn)、分類與寫作要點(diǎn)：

會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄、會議情況以及各種會議資料，進(jìn)行綜合整理，形成的一種具有紀(jì)實(shí)性、指導(dǎo)性的公文，是貫徹落實(shí)會議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。

(相關(guān)資料圖)

會議紀(jì)要適用于記載會議主要情況和議定事項(xiàng)，是法定公文之一，也是黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位常用的公文文種。

一、會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要與會議記錄都與會議有關(guān)，但會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上，經(jīng)過綜合提煉形成的，兩者有著很大的區(qū)別。

一是性質(zhì)不同。

會議記錄是會議的原始材料，是會議召開情況的真實(shí)記錄，不是正式公文，一般不公開，不需要傳達(dá)或傳閱，只能作為內(nèi)部資料存檔和備查，可以作為研究問題和檢查總結(jié)的依據(jù)。

會議紀(jì)要是正式的公文，需要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，并要求貫徹執(zhí)行。

二是寫法不同。

會議記錄只要求按照會議的內(nèi)容原原本本地記錄，真實(shí)反映原文原意，越詳細(xì)越好，是一種客觀紀(jì)實(shí)性材料。

會議紀(jì)要形成于會議之后，是在會議記錄的基礎(chǔ)上加工整理而成的，不需要把所有的會議內(nèi)容寫進(jìn)去，而要集中反映會議的精神實(shí)質(zhì)和主要內(nèi)容，具有政策性、選擇性、提要性和概括性。

三是功效不同。

會議記錄作為資料和憑證保存，不向上級報(bào)送，也不向下級分發(fā)，不具備指導(dǎo)工作的作用。會議紀(jì)要作為正式公文，可以報(bào)送，也可以分發(fā)，對工作具有指導(dǎo)作用。

二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)

會議紀(jì)要具有高度凝練、條理性強(qiáng)、概括性強(qiáng)等特點(diǎn)。具體地說主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是內(nèi)容紀(jì)實(shí)。

會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，客觀真實(shí)地反映會議情況，不能脫離會議實(shí)際，不能加工改造，不能虛構(gòu)創(chuàng)作。

二是高度凝練。

會議紀(jì)要根據(jù)會議實(shí)際情況，圍繞會議主旨及主要成果進(jìn)行整理、提煉和概括，重點(diǎn)放在會議的成果上，而無須關(guān)注會議的過程。

三是行文條理。

針對會議內(nèi)容、會議材料以及議定的事項(xiàng)進(jìn)行分層次、分類別的概括和歸納，做到條理分明、眉目清晰、邏輯清楚。

四是表達(dá)特殊。

會議紀(jì)要反映與會人員集體的意志和意向，一般采用第三人稱寫法，常以“會議”作為表述主體。多使用“會議認(rèn)為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等習(xí)慣用語。

三、會議紀(jì)要的分類

會議紀(jì)要根據(jù)所起作用的不同，一般可以分為四類。

第一類，辦公會議紀(jì)要。

主要用于記載、反映和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)辦公會議做出的重要決策、決定和決議事項(xiàng)。如市（縣）長辦公會議、總經(jīng)理辦公會議等。會議涉及有關(guān)部門的工作，可將會議紀(jì)要發(fā)給他們，并要求其執(zhí)行。

第二類，工作會議紀(jì)要。

主要用于傳達(dá)重要的工作會議的主要精神和議定事項(xiàng)，有較強(qiáng)的政策性和指示性。

第三類，協(xié)調(diào)會議紀(jì)要。

用于記載協(xié)調(diào)性會議、雙邊或多邊會議有關(guān)內(nèi)容及其所取得的共識、議定的事項(xiàng)等情況，對與會各方有一定的約束力。常用于工作協(xié)調(diào)會議或者部門聯(lián)席會議等。

第四類，研討會議紀(jì)要。

主要記載和反映各種專業(yè)會議、學(xué)術(shù)性會議、討論性會議、總結(jié)交流性會議、經(jīng)驗(yàn)分享性會議的研討和研究情況。

多用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會議、學(xué)術(shù)研討會議。這類會議紀(jì)要的寫作要求全面客觀，除反映主流意見外，如有不同意見，也應(yīng)整理進(jìn)去。

四、會議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)

會議紀(jì)要由標(biāo)題和正文組成。

1.標(biāo)題。標(biāo)題有三種形式。

第一種，“會議名稱＋紀(jì)要”，如《周工作例會會議紀(jì)要》，這類標(biāo)題最為常見。

第二種，“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋議題＋紀(jì)要”，如《XX公司安全生產(chǎn)工作會議紀(jì)要》。

第三種，“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”，正標(biāo)題提出問題或反映會議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示召開會議的機(jī)關(guān)、會議名稱和文種，如《生產(chǎn)經(jīng)營成效顯著——XX公司2022年生產(chǎn)經(jīng)營工作會議紀(jì)要》，這種標(biāo)題常見于報(bào)刊發(fā)表的會議紀(jì)要。

2.正文。會議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個部分組成。

前言主要交代會議的概況，包括會議時間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會議的目的和任務(wù)、主要議題等。

主體部分是紀(jì)要的核心內(nèi)容，決定著紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三個部分。第一部分是會議精神，由“會議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭，主要敘述工作的總體情況、重要意義和主要原則等。

第二部分是會議成果，由“會議明確”“會議決定”等導(dǎo)語開頭，主要寫會議的決策和部署，包括如何解決問題，如何開展工作等。

第三部分是會議要求，由“會議要求”“會議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭，主要寫具體工作安排和各部門需要承擔(dān)的具體工作任務(wù)等。

這三部分內(nèi)容要分層次整理敘述，做到邏輯清楚、條理清晰、層次分明，不張冠李戴。

結(jié)尾部分要標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等。結(jié)尾不需要標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般也沒有附件。這與其他公文略有不同。

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